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为PowerPoint选择最佳字体:10个提示和示例

2020/05/12 18:17:00 来源:小编

创建令人印象深刻的PowerPont演示文稿是一件充满成就感的事。 在这个小小的软件中有这么多的技巧和功能,但是比起好的演示,在日常的工作中你可能更经常看到不好的演示(你一定不想成为那个人)。


尽管有很多因素会影响整体设计,但为PowerPoint选择合适的字体却应该排在你的注意事项的首位。 观众需要能够轻松阅读屏幕上的文字,以确保你的演示文稿尽可能有效。

你应该要如何做到呢? 为PowerPoint选择合适字体应该从哪里开始? 我们为你提供了10个技巧,其中包括一些示例,这些示例将给你的观众留下深刻的印象。


1.坚持使用标准字体(Stick to Fairly Standard Fonts)

Stick to Fairly Standard Fonts

设计项目中最有趣的部分之一是筛选字体并进行适合的选择。 对于PowerPoint,该选择应该非常有限。

为了充分利用你的演示文稿,请使用标准字体,以确保你演示文稿在任何位置(在每台计算机上)都一样。 如果你不使用标准字体,则可能是在新计算机上进行演示时,结果会出现混乱的字母。 PowerPoint默认将尝试用其他方式替换它无法识别的所有字体。

这可能会引起可读性问题,甚至使演示文稿看起来充满错误(单词在奇数位置甚至丢失)。


2.融入大量对比(Incorporate Plenty of Contrast)

Incorporate Plenty of Contrast

众所周知,黑白搭配最容易阅读。 但是,如果背景和文本本身之间没有足够的对比,那么任何类型的可读性都不存在。

无论你选择哪种字体,如果没有足够的对比度,可读性都会成为一个问题。 选择在深色背景上使用浅色字体,反之亦然。

在这里还要考虑环境,你是打算通过计算机显示器或大型演示屏幕上演示文稿吗? 这些条件的渲染方式会影响你的颜色选择实际具有的对比度。


3.使用衬线和无衬线(Use a Serif and a Sans Serif)

Use a Serif and a Sans Serif

大多数演示文稿使用两种字体。

· 每张幻灯片上的标题字体。

· 文本或项目符号字体。

不必在每个位置都使用相同的字体。 实际上,最好为演示文稿的这些区域选择两种不同的字体。 为了获得更大的影响力,可以使用两种不同的字体,例如衬线和无衬线,以便更改字体可以产生更高的对比度和视觉效果。


4.避免全大写(Avoid All Caps)

Avoid All Caps

选择字体时,请远离仅包含大写字母的字体集。 演示文稿中使用全大写字母与电子邮件中使用全大写具有相同的效果——感觉就像是在对观众大喊大叫。

如果屏幕上有多个单词,则大写字母也可能难以阅读。 所以尽可能少用全大写样式。


5.远离脚本和斜体字(Stay Away From Scripts and Italics)

Stay Away From Scripts and Italics

尽管脚本,手写字体和新颖的字体可能很漂亮,但它们通常很难阅读。 在PowerPoint演示文稿中避免使用它们(通常通过修改对比度或大小不足以帮助他们保持远距离的可读性)。

斜体字也是如此,你对字体所做的任何增加重点的内容都应使其易于阅读。 斜体字可能在数字项目,如网站设计或印刷项目中是不错选择,但演示文稿则有些差异。 最大的原因是文本通常必须远距离阅读,你需要考虑到距离较远的观众,任何倾斜都可能使阅读更加困难。


6.设置合适的字号(Make It Big Enough)

Make It Big Enough

幻灯片中字体的最大问题之一通常是字号大小。 PowerPoint演示文稿中的文本应该对应设置多大呢?

尽管大部分取决于你决定使用的字体,但还是有一些准则。

· 主文本和项目符号的最小字体大小:18点

· 次级文本/子标题和项目符号的首选字体大小:24点

· 大标题的首选字体大小:36至44点

设置字体大小时,请务必考虑屏幕和房间的大小。 在较大的空间中使用较小的屏幕,所有内容看上去都会比实际情况小。


7.关闭动效(Turn Off Animations)

Turn Off Animations

不要让所有动效技巧影响你的内容。移动文本,缩放单词,从屏幕侧面飞来飞去的字母-这些都很难阅读。 而且真的很分散注意力。

如果要使用效果,仅仅使用“出现”效果是可以接受的。 但是没有必要用“疯狂”的字体技巧使观众眼花缭乱。

我们在所有其他设计项目中,包括网站设计等数字项目,也建议是如此“保持简单,愚蠢”。


8.共享计划(Plan for Sharing)

Plan for Sharing

尽管许多用户会定期使用PowerPoint,但可能会要求你与他人共享演示文稿幻灯片。 这包括使用诸如SlideShare之类的工具进行发布,发送电子邮件或通过Google幻灯片进行共享。

在字体方面,Google幻灯片是最复杂的因素,因为它具有与PC或Mac操作系统不同的标准字体套件。 如果你计划共享和使用Google标准字体,或者在自定义选项中包含计划使用的字体,请确保在此环境中测试演示文稿。


9.考虑Notes(Think About the Notes, Too)

Think About the Notes, Too

PowerPoint演示文稿中经常被忽略的部分是注释部分。 如果你打算将演示文稿文件分发给观众(以数字方式或通过打印输出),则附带注释的字体选择很重要。

使用与主幻灯片相同的字体以及相关的相应标题,正文和项目符号文本。 这里最大的区别是尺寸,正文/项目符号应在9到12点之间,标题应在18到20点之间。 对于大多数文档来说,这是一个舒适的阅读尺寸(这些尺寸也有助于确保在标准办公机器上进行清晰的打印)。


10.使用一致的字体(Use Fonts Consistently)

Use Fonts Consistently

你不需要庞大的字体库即可创建出色的PowerPoint演示文稿。 只需使用几个常用字体就足够了。

确保在文档中也使用一致的字体。 创建一个PowerPoint模板文件,以便当你使用不同级别的项目符号和标题时,大小,颜色变化和字体会自动对应(这跟网站设计中使用H1到H6标签一样)。

清晰,一致地使用字体使你的演示文稿看起来更清晰,更容易,并且更多地展示其中的内容。